La legislación tributaria en España ha dado un paso definitivo en la digitalización y control de las transacciones comerciales en el punto de venta. La implantación del marco normativo Verifactu impacta de forma directa sobre todos los autónomos y empresas de comercio y hostelería que utilicen un software TPV o programa de facturación para registrar sus ventas.
Contar con un sistema informático obsoleto o no adaptado a esta normativa puede suponer importantes sanciones económicas por parte de la Administración Tributaria.
¿En qué consiste el sistema Verifactu y la Ley Antifraude?
La normativa persigue la erradicación del software denominado «de doble uso» (programas informáticos que permiten llevar una contabilidad paralela u ocultar cobros). Para ello, exige que todo software TPV cumpla cuatro principios fundamentales:
- Inalterabilidad y trazabilidad de los registros: Una vez emitida una factura o ticket simplificado, el registro de venta no puede ser eliminado ni modificado sin dejar huella informática.
- Generación de código QR en los tickets: Cada comprobante emitido en el TPV debe incorporar un código QR normalizado que permite al cliente o usuario comprobar la validez de la factura ante la Agencia Tributaria.
- Encadenamiento informático de registros: Cada factura generada se enlaza digitalmente con la anterior mediante algoritmos de cifrado y firma electrónica, garantizando que no existan saltos en las numeraciones ni borrados posteriores.
- Envío opcional/directo de datos a Hacienda (Verifactu): El software debe estar preparado para remitir de forma inmediata y automática los registros de facturación a la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Requisitos del TPV según el marco legal
| Característica | Software Tradicional Obsoleto | Software TPV Homologado (Veri*factu) |
| Edición de tickets emitidos | Permite borrar o alterar comisiones. | Prohibido (Requiere factura rectificativa). |
| Formato de impresión | Ticket básico sin firma electrónica. | Incluye código QR normativo y huella digital. |
| Registro de eventos | Inexistente o modificable. | Registro informático inalterable (Log auditado). |
| Sanción por incumplimiento | No aplica si no hay inspección. | Sanciones fijas por tenencia de software no adaptado. |
Cómo adaptar tu negocio sin perder operatividad
Actualizar el terminal de punto de venta a un software certificado (como las soluciones de la familia Ágora o iaTPV) garantiza la tranquilidad legal total, simplifica la confección de los impuestos trimestrales y asegura que tu comercio o restaurante opere bajo los estándares tecnológicos más avanzados del mercado.
